Quando não existir cargo específico, a função do ajudante-secretário é exercida cumulativamente pelo:
a) S1
b) SCmt U
c) S3
d) S2
e) S2
Resposta comentada: A
O ajudante-secretário é um auxiliar imediato do Cmt U, incumbindo-lhe:
I - dirigir a escrituração referente à correspondência, ao arquivo e ao registro das alterações dos oficiais;
II - redigir toda a correspondência, cuja natureza assim o exigir; III - subscrever certidões e papéis análogos;
IV - manter em dia o histórico da unidade;
V - conferir e autenticar as cópias de documentos existentes no arquivo, mandadas extrair por autoridade competente, bem como conferir e assinar as cópias autênticas de documentos da unidade;
VI - manter, em dia e em ordem, o arquivo da documentação da unidade, de acordo com as normas em vigor;
VII - responder pela carga do material distribuído ao gabinete do Cmt U, do SCmt U e da Secretaria;
VIII - receber toda a correspondência externa destinada à unidade e:
a) entregar a sigilosa ao S2;
b) mandar protocolar a oficial ostensiva, entregando-a ao SCmt U; c) fazer distribuir pelas SU a particular comum; e
d) fazer entregar pessoalmente, mediante recibo, a registrada ou com valor, aos destinatários; IX - fiscalizar pessoalmente a expedição da correspondência, fazendo registrá-la no protocolo em que será passado o competente recibo;
X - organizar a documentação referente aos processos de insubmissão e deserção; e
XI - organizar e manter em dia o livro ou fichário de apresentação de oficiais na unidade, providenciando a devida publicação em BI.
- Quando não existir cargo específico, a função do ajudante-secretário é exercida cumulativamente pelo S1.
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